yoi怎么用：实测对比
yoi怎么用，我更建议从“你要拿它干什么”开始，而不是照着功能菜单挨个点。实测下来，同一个yoi，在记录、整理、协作、复盘几个场景里的体验差别很大，用法选错会觉得麻烦，用对才顺手。
记录用法：快，但别追求一次写完美
把yoi当记录工具时，最顺的一点是入口要轻。我的习惯是只记关键词和下一步，不在录入阶段排版。比如“客户A、周五前、补报价”就够了，后面整理时再补细节。
和传统文档相比，yoi这类工具的优势通常在于快速捕捉和后续归类；劣势是你一旦边记边调格式，很快就慢下来。记录场景里，少点几下就是核心体验。
整理用法：适合小批量，不适合无限堆
整理资料时，yoi的关键不是把所有内容都塞进去，而是给内容分层。我的做法是只保留三类：正在做、近期要用、以后参考。超过这三类，查找成本会明显变高。
和表格相比，yoi可能更灵活；和专业知识库相比，它未必适合特别复杂的目录。你如果只是整理项目笔记、灵感、待办，它会比较轻；如果要管理几千条资料，得先确认搜索和标签能力够不够。
协作用法：看权限和通知，不看热闹功能
多人一起用yoi时，我最在意两件事：谁能改、谁会被通知。很多协作混乱不是因为工具差，而是权限没设清楚，结果一个人改了内容，另一个人完全不知道。
和微信群、聊天软件比，yoi如果能把任务、资料、状态放在同一处，会更适合沉淀信息。但它不一定适合临时沟通。我的经验是：讨论放聊天，结论放yoi，这样最不容易丢。
复盘用法：固定模板比自由发挥更好
复盘时别每次都重新想格式。你可以固定四个问题：做了什么、卡在哪里、下次改什么、谁负责。模板越短，越容易坚持。
和单纯写日记相比，yoi更适合把复盘变成行动清单。比如一次活动结束，不只是写“效果一般”，而是落到“标题测试不够、下次提前准备3版”。这样复盘才不会变成情绪记录。
我的实测结论：从一个场景切入
如果你问yoi怎么用最不容易翻车，我的答案是：先选一个高频场景，用7天。别一上来把笔记、任务、资料、团队协作全搬进去，搬得越多，越难判断到底哪里有效。
用顺之后再扩展。一个工具能长期留下来，靠的不是第一天探索了多少功能，而是第十天你还愿意打开它。
推荐阅读
常见问题
yoi新手从哪个功能开始用？
建议从记录或待办开始，任务简单、反馈快，最容易判断它是否适合你的习惯。
yoi适合团队协作吗？
要看权限、评论、通知和历史记录是否够清楚。团队使用前最好先拿一个小项目试跑。
yoi怎么用才不会越用越乱？
限制分类数量，定期清理过期内容，并给每条重要信息写清下一步动作。